February 3, 2009

與人共享你的 Outlook 行事曆

就我所知,許多公司都是採用微軟的系統,從 Windows、 Office 到 Outlook,我工作的地方也是。

當工作小組要討論或是開會的時候,時間往往很難安排,六個人要開例會,時間都要一改再改。我就想說有沒有辦法可以讓大家的 Outlook 行事曆可以共享,如果我們都能看見其他人其他會議的時間,那麼要找出可以開例會的時間就非常容易了。

方法一:

如果是公司的群組成員要分享行事曆,那麼透過資訊部門對 Microsoft Exchange Server 的設定,很快就可以完成了,請看微軟官方的說明〈查看及共用多個行事曆〉。

方法二:

如果要分享行事曆的一群人並非公司同事,或不想透過資訊部門,那就要再搭配使用一個小程式以及 Windows Live Calendar 來達到 Outlook 行事曆共享的目的。因為 MSN 在台灣相當普及,只要有 MSN 帳號就能登入 WLC 使用,因此透過 WLC 對大多數人來說是不需要多申請一個帳號的。