就我所知，許多公司都是採用微軟的系統，從 Windows、 Office 到 Outlook，我工作的地方也是。
當工作小組要討論或是開會的時候，時間往往很難安排，六個人要開例會，時間都要一改再改。我就想說有沒有辦法可以讓大家的 Outlook 行事曆可以共享，如果我們都能看見其他人其他會議的時間，那麼要找出可以開例會的時間就非常容易了。
方法一：
如果是公司的群組成員要分享行事曆，那麼透過資訊部門對 Microsoft Exchange Server 的設定，很快就可以完成了，請看微軟官方的說明〈查看及共用多個行事曆〉。
方法二：
如果要分享行事曆的一群人並非公司同事，或不想透過資訊部門，那就要再搭配使用一個小程式以及 Windows Live Calendar 來達到 Outlook 行事曆共享的目的。因為 MSN 在台灣相當普及，只要有 MSN 帳號就能登入 WLC 使用，因此透過 WLC 對大多數人來說是不需要多申請一個帳號的。